Módulo Picking

El Módulo Picking permite la preparación optimizada mediante el escaneo de productos.

El picking en JANIS se estrucutra bajo la entidad de "Rondas". Ya sea que el picking se haga por pedido o en un proceso batch, en JANIS siempre se estarán pickeando "Rondas". Estas Rondas podrían de ser 1 pedido o bien, contener varios.

En función de cómo se ralicé la configuración de Rondas, el picking en JANIS puede hacerse bajo 2 esquemas principales:

• Monopicking: Se pickea la completitud de los items del pedido completo en una sóla ronda.
• Multipicking: Es posible que en una ronda de picking el picker pueda preparar más de un pedido completo en simultáneo o bien, pickear parcialidades de varios pedidos en función de distintos sectores de picking.

La siguiente documentación está enfocada en el esquema de "Monopicking".

1. ¿Qué se debe configurar para utilizar el Módulo de Picking?

De forma inicial, se debe descargar la aplicación desde PlayStore¿. Adicionalmente se deben validar los primeros pasos y se requiere también realizar las siguientes configuraciones iniciales.

Antes de adentrarnos en las opciones que existen al momento de pickear, es fundamental saber que Janis Picking APP permite trabajar en modalidad Mono-Picking o Multi-Picking. La configuración para que el Cuenta funcione de una u otra manera se debe realizar en Sectores de Picking.

2. ¿Cómo realizar el Picking de un pedido?

2.A. Ingresar al Módulo Picking

El Módulo Picking se mostrará activo siempre que el usuario haya seleccionado el Warehouse en el que va a pickear.

2.B. Listado de pedidos

Al ingresar al Módulo Picking, habiendo validado el punto 1, se podrán visualizar los pedidos pendientes de Picking que estén pendiente de preparación. Hay 2 configuraciones posibles de visualización: Sólo los pedidos que tenga asignado el usuario o bien, pedidos asignados y pedidos que no tengan ninguna asignación.

Dentro de la información de cada pedido se detalla la cantidad de ítems, icono que indica si tiene productos pesables. En la parte inferior se detalla información de la entrega de la orden como el método de entrega, fecha de entrega y nombre del Cliente.

Los pedidos vendrán ordenados en función de la fecha de entrega. Es decir, que primero se va a pickear lo que primero deba entregarse.

Al seleccionar un pedido, se activará la opción (abajo a la derecha) de "Iniciar" el picking.

2.C Detalle del pedido a pickear con sus items

Cuando se ingresa al pedido se visualizarán los items que forma parta del pedido de forma secuencial.

El ordenamiento en que se muestran los productos no es aleatorio sino que está optimizado para asegurar que el picker recorra la menor cantidad de metros posibles. Ver configuración de ordenamiento de picking.

Al iniciar el picking de un pedido lo que se mostrará es la interna de cada ítem.

En la parte central se muestra la imagen, marca, nombre del sku, precio, código de barra de referencia y código de producto.

Criterio de Sustitución: En la parte superior de la imagen se visualiza el Criterio de Sustitución. Aquí se despliega la opción seleccionada por el cliente al momento de realizar la compra. Para ingresar un pedido con criterios de sustitución, visite el siguiente enlace..

Dependiendo de la opción elegida por el cliente se desarrollará el picking, por ejemplo si seleccionó "No Sustituir" la aplicación no permitirá ingresar sustituciones, así que en tal caso sólo podrá dejarlo como faltante. Todas las demás opciones permiten sustitución con distintos matices dependiendo de lo que diga el nombre del criterio, cómo por ejemplo "Store Criteria" que nos indica que queda al criterio de la tienda realizar las sustituciones.

Por otro lado, en caso que en Janis se cuente con el stock disponible del ítem, se visualizarán las unidades disponibles para que el Picker lo tenga de referencia al momento de buscar el producto.

Por otro lado, al seleccionar el botón azul con signo "+" se desplegarán las opciones disponibles que tiene el Picker. Las opciones disponibles pueden configurarse desde el siguiente Admin.

Las opciones más utilizadas son:

• Agregar candidato: Permite seleccionar los posibles productos sustitutos en reemplazo del original faltante. Ver más información de sustitutos candidatos.
• Buscar sustituto: Buscar producto sustituto en reemplazo del producto original faltante.
• Picking libre: Permite escanear distintos productos sustitutos en reemplazo de un producto original faltante.
• Saltar: Saltea el picking del ítem. Al finalizar el picking de todo el pedido se generará una sesión pendiente de picking con todos los productos marcados como skips para pickearse posteriormente.
• Posponer: Envía el ítem al final para pickearse en último lugar.
• Despickear: Permite marcar como "pendiente" a un ítem pickeado.
• Abrir teclado: Abre el teclado numérico para ingresar el barcode de forma manual. Además del código de barras puede ingresarse el REF ID para agilizar el ingreso del producto.

Si se selecciona la opción en la parte superior izquierda, se puede acceder al Listado de Productos. Esta opción está disponible durante todo el proceso de picking.

Si se selecciona la opción de los 3 puntos de arriba a la derecha, se visualizará información del Pedido, del perfil del picker y opción de logout.

En caso que un cliente final haya ingresado comentarios asociados al ítem se mostrará una flag amarilla que pueden ser de ayuda para el picker al momento de pickear.

Ejemplo: Solicitar frutas maduras al momento de hacer la compra

2.C.1. Impresión de etiquetas

De forma opcional, es posible imprimir una etiqueta al iniciar la ronda de picking. El formato de la etiqueta a imprimir es predefinida en Janis. A su vez, la etiqueta se descarga en el dispostivio para enviarla a la impresora que se tenga disponible.

👍

¿Cómo configurar etiquetas de picking?

La impresión de etiqueta de picking se puede activar mediante la opción de "Etiquetas de picking" dentro de las configuraciones de Rondas. Dentro de esta configuración, se puede indicar el template a utilizar y complementariamente, si la impresión es requerida y si se utiliza sólo en rondas específicas.

En caso que aplique en rondas específicas, se puede asignar sólo a Rondas que tengan ítems de un Grupo de pedidos específico.

2.D. Escaneo del código de barra del producto:

Para escanear un código de barra, se debe seleccionar la opción del código de la cámara que está en el menú inferior. Para dispositivos como PDAs, sólo se necesita hacer el escaneo mediante el láser del propio dispositivo.

Como se mencionó anteriormente, también es posible ingresar el código de forma manual.

Una vez que hemos pickeado un producto se desplegará la vista de confirmación para hacer una última revisión antes de confirmar:

2.E. Sustituciones

Al escanear un producto sustituto, el ítem sustituto se mostra de la siguiente manera. Para conocer más información sobre Sustituciones, visitar el siguiente enlace.

📘

Sustitutos predefinidos

JANIS ofrece la posibilidad de definir previamente productos sustitutos frente a escenarios de faltantes. Ver más información sobre Sugerencia de productos sustitutos.

2.F. Producto pickeado con éxito:

Por último, al pickear un produto correctamente se mostrará un mensaje de éxito y la APP va a sugerir el próximo ítem a pickear.

2.F. Marcar producto como faltante:

Si se selecciona el botón rojo pasarás rapidamente al siguiente producto y te aparecerá una franja roja con un mensaje que indica que indica que el producto lo dejaste como faltante.

📘

Marcar todos los productos de un pedido como faltantes

En caso que la completitud de productos que conformen un pedido se marquen como faltantes, el pedido quedará en el estado de Cancelación solicitada.

3. Agregar paquete

Al finalizar el picking con al menos un ítem pickeado, es posible agregar canastos para asociarlos al pedido. La creación se realiza seleccionando la opción de "Crear paquete".

3.A. Creación manual de paquete

Al seleccionar la opción de "Crear paquete", JANIS Picking APP solicitará el "Tipo de paquete". Para configurar los tipos de paquetes, visitar el siguiente enlace.

También se podrá agregar un código y se le podrá asociar una posición al canasto.

3.A.1. Creación masiva de paquetes

En caso que se quieran agregar N paquetes en un solo paso, sólo es necesario ingresar la cantidad y el tipo de paquetes. Al seleccionar la opción de "Guardar", los canastos ya estarán creados.

3.B. Escanear código de paquete

Para agregar un canasto, en caso de tener un barcode que lo identifique, se puede realizar el escaneo (mediante láser o cámara) de la misma forma que se escanea un producto.

3.B. Agregar posición de paquete

Al igual con el código de canasto, mediante el escaneo se puede asociarle una posición a cada canasto. Para esto, previamente se debe generar un esquema de almacén y asociarlo al sector de Consolidación dentro del almacén.

3.C. Agregar items a paquetes

A cada paquete es posible asignarle los items que van dentro. Se pueden seleccionar los items uno a uno o en caso de querer incluir todos los items del pedido en un solo canasto, puede utilizarse la opción de "Seleccionar todos".

Por último, aunque el tipo de paquete seleccionado precarge las dimensiones por defecto, es posible editar las dimensiones.

Las cantidad y dimensiones de paquetes en un pedido son importantes ya que tienen impacto al momento de la entrega, ya sea para crear un envío hacia un operador logístico bien, para hacer el proceso de ruteo en JANIS. Además, mediante la funcionalidad de Repacking, es posible modificar los paquetes del pedido una vez finalizado el picking

4. Asociar posiciones a canastos

Si bien se cuenta con la posibilidad de asociarle posiciones a los canastos en el momento de su creación (Detallado en el punto anterior), también es posible asignarle posición a cada canasto una vez que ya esté creado. Esto puede hacerse desde el resúmen de los paquetes, seleccionando el ícono de ubicación.

Allí, se podrá escanear una posición (o ingresarla manualmente) e indicar cuáles paquetes se están posicionando en dicha posición. Para asociar los canastos, sólo es necesario escanear los N canatos una vez escaneada la posición.

Para esto, también es requerido generar un esquema de almacén y asociarlo al sector de Consolidación dentro de cada almacén.

5. Finalizar picking

Una vez que se pickearon los productos y se agregaron los canastos asociados, sólo resta finalizar el picking del pedido para continuar con la próxima tarea.