Almacenes (Warehouse)

1. ¿Qué es un Warehouse?

Los Almacenes o Warehouse son parte de una Location/Ubicaciones y corresponden a su inventario, es decir, el agrupador principal de inventario de dicha locación y en donde se almacena mercadería con distintos fines.

Tradicionalmente se asocia un Almacén con un centro de almacenado (y ese puede ser uno de sus usos) pero también puede corresponder al conjunto de stock en distintos tipos de Location/Ubicaciones:

• Almacén de Centro de distribución
• Almacén de o Darkstore y/o Tienda física
• Punto de despacho para envíos (cross docking(
• Punto de Pick-up y/o Drive-in (también denominado drive-through o drive-thru)
• Locker para pickup
• Vending machine

Cualquier locación de nuestro entramado operativo en donde exista al menos una unidad de nuestro inventario, constituye para Janis un almacén, permitiendo así tener un control absoluto sobre nuestra mercadería, esté en donde esté, ya sea que esas locaciones operan bajo nuestra tutela o estén completamente tercerizadas.

Al crear una Location esta resumirá los aspectos geográficos mínimos para referenciarla, y será su Almacén o Warehouse el responsable de contener todos los registros sobre el inventario disponible.

2. Crear un nuevo Almacén

Para crear un nuevo Warehouse es recomendable hacerlo desde su propio Ubicacion, donde se deberá definir un Nombre, Ref ID y Compañía/Razón social con la que opera dicha ubicación, aspectos que el Almacén heredará al igual que las referencias geográficas.

2.A. Configuraciones básicas del Warehouse:

• Nombre: El nombre y el Ref ID nor permitirán distinguir ese almacén de otros posibles, ya que una misma Location podrá tener múltiples inventarios (ejemplo: una tienda departamental, que quiere diferenciar su inventario de bodega del inventario disponible en cada sección; o una tienda física que quiere separar el inventario en bodega del disponible en la góndola de tienda física). Para este ejemplo, podríamos tener el inventario "Bodega" y "Tienda"

• Ref ID: Es el identificador único e irrepetible del almacén, normalmente vinculado con el ID que posee en el ERP o sistema de gestión del cliente.

• Grupo: En caso de que una Location divida su inventario en múltiples almacenes, se podrán definir grupos de almacenes con la finalidad de indicar cuáles de esos almacenes podrán tener una operación unificada (ejemplo: para un centro comercial cada local es un almacén, pero quieren agrupar todos los almacenes ubicados en los pisos 1, 2 y 3.

• Canales de venta: Permite limitar al almacén los pedidos generados en determinados Canales de venta. En caso de no seleccionar ninguno, Janis asimilará que este inventario se podrá utilizar para pedidos de cualquier canal de venta.

• Canal de venta para picking: Permite indicar si para el proceso de sustituciones que se realicen en almacén que se esté configurando, se debe tomar el Catálogo de uno o más canales de venta determinado. Esto tiene el objetivo de limitar la cantidad de precios y SKUs que Janis Picking APP debe descargar, generando mejoras de performance.

• Limitar Sellers: Permite limitar el ingreso de pedidos al almacén sólo para determinados Sellers.

• Tareas:

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• Pickear pedidos: Hará que la mercadería de este almacén esté disponible para el surtido de pedidos
• Sell products: Determina si el inventario es accesible también por el público final (ej: tienda física)
• Allows invoice: Determina si la facturación se realizará de forma local
• Enviar pedidos: Determina si desde este inventario se realizarán pedidos para envío
• Punto de Pickup: Punto para retiro Pickup o Curbside
• Punto de Drive-in: Punto para retiro con carro/vehículo

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Consideración

En cada Almacén se deben configurar las Tasks (Tareas) que en el mismo se realizarán. En el caso que una tarea a realizar en dicho Almacén sea la de Pick-up para pedidos, es importante que para su correcto funcionamiento el Reference ID de la bodega debe coincidir con el ID del Pick-up Point en el eCommerce.

2.B. Configuración de Distribución de pedidos

• Prioridad: Permite establecer un número de prioridad para que el módulo de DOM, en caso que encuentre más de 1 almacén al que pueda asignar un pedido, lo asigne a aquel que mayor prioridad tenga siendo 1 más prioritario que 10.
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Módulo de DOM

La prioridad de almacén es una configuración requerida en caso de utilizar el módulo de DOM.

2.C. Configuración de límites por sprints

• Máx. pedidos: Cantidad de pedidos máximos que pueden incluirse en un sprint
• Bultos: Cantidad de bultosmáximos que pueden incluirse en un sprint
• Items: Cantidad de items máximos que pueden incluirse en un sprint

2.D. Configuración de movimientos

• Distribución externa: Si el check está activo, indica que los movimientos internos de mercadería/pedidos, se realizan con procesos externos a JANIS, por lo que no se generarán movimientos en automático.
• Validar usuario: Si el check está activo, indicia que al realizar un movimiento se deberá validar que el usuario del "Almacén origen" que está realizando la entrega de los bultos asociados a los movimientos.

2.E. Notificaciones de email

• Nuevo pedido: En el campo se pueden agregar emails para que sean notificados cuando hay un pedido nuevo por pickear en ese almacén.

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Emails no asociados a usuarios JANIS

No es requerido que los emails que se agreguen en ese campo sean usuarios de JANIS creados previamente.