Exportación e importación por planillas

JANIS permite realizar acciones masivas de distintas entidades, ya sea para crear nuevos registros o actualizar existentes.

Para realizar la actualización por planilla, primero se debe ingresar al listado de los registros que queremos crear/Actualizar.

Por ejemplo, para cargar un producto nuevo o uno ya existente debemos ingresar al siguiente listado.

Una vez allí, seleccionar la opción de Export.

Al exportar una planilla se abrirá un pop up que solicitará los siguientes campos:

• Endidad: Corresponde a la entidad en sí que se quiera exportar. Este campo cambiará en funcion del listado desde el que se haga la exportación.
• Formato: Indica al formato en que se quiera exportar. Puede ser Xlsx, Csv o Json
• Tipo: Puede ser de 2 tipos. Report si la exportación se requiere para reporte. Si lo que se necesita es exportar para futura importación se debe utilizar el tipo _For import. Este segundo tipo es el que se debe utilizar cuando se quieren editar o agregar campos masivamente para luego subirlos en una nueva importación.
• Timezone Si el check está inactivo, indica que las fechas y horas que contengan las exportaciones estarán en formato UTC. En caso de tener el check activo, las fechas y horas estarán convertidas al timezone del usuario.

Una vez realizada la exportación, llegará un correo con un link para descargar el formato de la planilla exportada y así poder editarla.

En caso de querer actualizar datos masivamente, una vez que se tenga el archivo actualizado, se tendrá que realizar el proceso desde donde se haya realizado la exportación y selecciónar el opción de Import.

Allí se abrirá un pop-up con la entidad que iremos actualizar. Además, se podrá establecer fecha y hora en la que se necesita que ese archivo sea importado.

Por último se hará click en Aplicar para que el archivo sea procesado.

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Formatos soportados para importación

XLSX: Mismo formato en que se exporta la planilla original.
CSV: Debe ir separado por comas. En caso que sea texto, debe ir separado por comillas dobles "Test,Test1". El archivo debe guardarse en codificación Unicode UTF-8.
JSON: Archivo en formato .JSON considerando que debe respetar el formato de los campos establecidos en la documentación de JANIS.