Ingreso de mercadería

El proceso de ingreso de mercadería en un almacén es fundamental para asegurar que los productos sean recibidos, registrados y almacenados correctamente. Cuando los productos llegan al almacén, se reciben físicamente. Esto implica verificar la cantidad de productos recibidos y compararlos con lo declarado previamente en las órdenes de compra. En este proceso es importante inspeccionar visualmente los productos para asegurarse que estén en buen estado.

1. ¿Cómo se realiza el ingreso de mercadería con Janis?

El proceso de ingreso de mercadería con Janis consta de una serie de pasos necesarios para asegurar que el ingreso se genere de forma correcto.

Para esto, el ingreso se inicia con la creación de una órden de compra en la que se detallan los ítems con sus respectivas cantidades a ingresar.

1.A. ¿Cómo crear una orden de compra?

Las órdenes de compra son documentos que formalizan la intención de compra de productos a un proveedor, detallando cantidades, precios, términos de pago y entrega. Ayuda a evitar malentendidos y sirve como registro de la transacción.

Las órdenes de compra se pueden visualizar desde el listado de órdenes de compra.

Además, se tiene la opción de crear "Nueva".

Al crear una orden de compra, primero se deben completar los datos que solicita el formulario, entre ellos se destacan:

• Almacén: Almacén donde se realizará el ingreso
• Fecha estimada: Fecha prevista para el ingreso
• Número de remito: Identificador de remito
• Número de factura: Identificador de la factura
• Proveedor:Proveedor a cargo de la provisión de la mercadería.

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Creación de proveedores

Previo a crear una órden de compra se necesita tener el/los proveedores a cargo de la provisión de la mercadería. Los proveedores se crean desde el listado de Proveedores.

Con los datos iniciales ya cargados resta ingresar la información de los productos a incluir en la órden de compra. En esta instancia, los datos requeridos son:

• SKU: Identificador del ítem a ingresar
• Cantidad: Cantidad a ingresar dentro de la órden de compra

Los datos opcionales que pueden acompañar a cada ítem son:

• Número de lote: Identificador del número de fabricación
• Fecha de elaboración
• Fecha de vencimiento

Una vez que se haya ingresado la información de los productos a incluir en la orden de compra, sólo restará guardar para que la order de compra quede en estado "Pendiente" de ingreso.

1.B. ¿Cómo realizar la recepción de una orden de compra?

La recepción de una orden de compra puede hacerse de 2 formas diferentes:

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Flujo sugerido

El flujo sugerido para ejecutar la recepción de una orden de compra es mediante el módulo de Ingreso de mercadería de Janis WMS APP

Como opción alternativa, el ingreso de mercadería también puede ejecutarse directamente desde la aplicación web de Janis.

Para realizar la recepción de orden de compra desde Janis se debe realizar la acción de "Iniciar".

Luego, se debe seleccionar la opción de "Recibir".

Una vez que la orden de compra se marque como "Recibida", dentro de la tab de "Auditar items" se puede seleccionar el estado de cada ítem y la cantidad real ingresada.

En esta instancia puede darse un ingreso parcial en el el caso que la cantidad real ingresada sea diferente a la cantidad original en la creación de la orden de compra.

Una vez declarada la cantidad ingresada de cada producto sólo restará "Aprobar" el ingreso para que finalmente la orden de compra quede en el estado final de "Aprobada".

2. ¿Qué ocurre cuando se aprueba el ingreso de una orden de compra?

Al aprobar una orden de compra es posible establecer en qué momento convertir en stock operativo los ítems con sus respectivas cantidades que se han ingresado.

Dentro de las configuraciones de WMS se puede definir si el stock operativo será en:

• Inbound: Se disponibiliza inmediatamente después de aprobar la orden de compra.
• Slotting: Se disponibiliza cuando la mercadería se posiciona en el sector de almacenamiento.