Stock de seguridad

Llamamos Stock de Seguridad a un valor configurable que permite en muchos casos evitar quiebres de stock o faltantes de stock.

Suele suceder que en los depósitos no se encuentren los productos exactos que se reflejan en el Servicio WMS.

Por qué sucede esto? Fácil, porque muchas veces los productos se pierden, se rompen, o se venden por otros canales no registrados.

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TIP

Aunque no debería pasar, pasa, y el Stock de Seguridad es un gran paliativo a la problemática, porque se evita vender productos que no existen en el inventario y se hubieran declarado faltantes generando una mala experiencia de compra.

¿Pero qué es el Stock de Seguridad?

Básicamente es un valor expresado de una de las 2 formas: absoluto o porcentual.

Ejemplo con valor absoluto

Si un SKU tiene un de Stock de Seguridad con valor absoluto de 5 y su Stock es 10, significa que se cuenta con 5 unidades para vender.

Ejemplo con valor porcentual

Si un SKU tiene un de Stock de Seguridad con valor porcentual de 20% y su Stock es 10, significa que se cuenta con 8 unidades para vender (el 20% de 10 es 2, entonces 10 menos 2 es 8).

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Note

En todos los casos de valor porcentual, se realiza un redondeo "para abajo", es decir, si el ejemplo anterior era 14% el stock para la venta también hubiera sido 8 unidades (el 14% de 10 es 1.4, entonces 10 menos 1.4 es 8.6, luego de redondear el stock para vender es 8)

¿Cómo se configura el Stock de Seguridad?

Que buena pregunta! El Stock de Seguridad se configura de muchas formas distintas para aportar facilidad en el uso pero también para permitir ser específicos si se requiere.

Cuando creamos un registro de Stock de Seguridad tendremos los siguientes campos para configurar.

Dependiendo de los campos que configuremos, podemos tener stocks de seguridad muy específicos o tan generales que apliquen a todos los productos. Sin embargo, hay algunos campos que tienen restricciones:

• Cuando se configuran SKUs no se deben configurar Marcas o Categorias en el stock de seguridad y viceversa.
• Para configurar SKUs hay 2 opciones que son excluyentes, es decir que no se pueden seleccionar mismo al tiempo:

  • Se puede aplicar el stock de seguridad a varios SKUs configurando su id en el campo skus.
  • Se puede configurar el campo skuReferenceIdStartsWith para que el stock de seguridad se aplique a todos los SKUs cuya referencia o referenceId inicie con los caracteres que registremos.

Ejemplos de configuraciones

Algunos ejemplos sobre cómo se suele configurar y qué impacto tiene.

Stock de seguridad para todos los SKUs

Esta es la configuración más fácil y que más impacto tiene, basta con solo configurar un valor y dejar todos los otros campos vacíos.
A continuación el ejemplo de los datos que se deberían configurar si se quiere un Stock de Seguridad con valor 10 para todos los SKUs.

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TIP

A la hora de disponibilizar para la venta todos los SKUs se tendrá en cuenta ese valor y se descontará del stock real para la venta.

Stock de seguridad para un depósito específico

Para asignar un Stock de Seguridad para todo un depósito basta con seleccionar el depósito y configurar el valor. A continuación el ejemplo de los datos que se deberían configurar si se quiere un Stock de Seguridad con valor 5% para el depósito WH-01.

Stock de seguridad para depósitos específicos de categorías específicas

Para asignar un Stock de Seguridad para algunas categorías de SKUs que estén en algunos depósitos, basta con seleccionar los depósitos, las categorías y configurar el valor. A continuación el ejemplo de los datos que se deberían configurar si se quiere un Stock de Seguridad con valor 2 para las categorías Electro y Jardín en los depósitos WH-01 y WH-02.

Orden de prioridades

Existe un orden de prioridades de Stock de Seguridad ya que puede ser que un SKU aplique con más de una configuración de Stock de Seguridad.

Para determinar este orden, WMS aplica el concepto de qué tan especifica es la configuración y lo ordena de más a menos específica.

A continuación se muestra el orden, aunque no completo porque las posibilidades son muchas, pero sirve a modo ilustrativo de cómo funciona.

1. SKU + Categoría + Marca + Depósito.
2. SKU + Depósito.
3. SKU.
4. Categoría + Marca + Depósito.
5. Depósito.
6. Sin configuraciones.

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Warning

Esas 6 posibilidades ordena WMS, en caso de que haya más opciones se ordenará por orden de creación del registro Stock de Seguridad.
Para evitar confusiones se recomienda no crear muchos registros y hacer fácil la configuración, porque sino se torna difícil saber qué stock se puede vender.

Preguntas frecuentes

¿El Stock de Seguridad se va a vender?

No, el Stock de Seguridad no se vende. Te recomendamos leer nuevamente este documento atentamente para entender mejor qué si se vende y que no.

¿Qué ocurre si el Stock de Seguridad supera al Stock?

Lo que ocurre es que no va a haber stock disponible para la venta.
Ejemplo. Si se configura Stock de Seguridad de 10 para el SKU Pelota de Fútbol y su stock es 5 el stock para la venta será de 0 (5 menos 10 da -5, se dispone entonces 0 unidades reales para la venta)

¿Se respeta el árbol de categorías para la configuración?

Sí, se puede configurar el Stock de Seguridad a las categorías "padre" y todas las categorías hijas "heredan" dicha configuración.
Ejemplo. Si se configura Stock de Seguridad para Electro y TVs es "hijo" de Electro, TVs (y las categorías "hermanas") tiene el mismo Stock de Seguridad.