Módulo Control de inventario

El control de inventario es una de las áreas clave en la gestión operativa de cualquier negocio, donde la disponibilidad de productos y la precisión en el stock son cruciales para satisfacer la demanda de los clientes y mantener la rentabilidad. Un control de inventario eficiente implica el seguimiento detallado de las existencias, la previsión de la demanda y la optimización de los niveles de stock para evitar tanto la escasez como los excesos.

La falta de un control adecuado puede tener repercusiones significativas, como la pérdida de ventas por falta de productos, el aumento de costos por almacenamiento innecesario y una mala experiencia del cliente. Por el contrario, una gestión correcta y eficiente del inventario no solo garantiza que el negocio cuente con los productos correctos en el momento adecuado, sino que también ayuda a optimizar las operaciones, reducir costos y aumentar la satisfacción del cliente.

1. ¿Cómo realizar el control de inventario?

Para iniciar un control de inventario, en primera instancia se debe ingresar al Módulo de Control de Inventario dentro de Janis WMS App.

Al ingresar al módulo, se deberá iniciar el control. Para iniciar el control primero se debe escanear (o ingresar) la posición que se quiere controlar para luego escanear el/los productos a controlar dentro de esa posición.

Una vez que se haya escaneado e ingresado la cantidad correspondiente a cada ítem, se podrá ir al resumen del control seleccionando la opción de "Confirmar" o bien, se podrá seleccionar la opción de "Confirmar y controlar nuevo" para continuar auditando productos.

Si se selecciona "Confirmar", se visualizará un resumen en el que se detallarán las posiciones, productos y unidades validadas durante todo el control. Sólo restará finalizar el control

2. ¿Cómo auditar el control realizado?

Una vez que finaliza el proceso desde Janis Inventory App, quedará un registro con el detalle del control realizado. Los Controles podrán ser visualizados desde su listado.

A partir de esta instancia, primero se deberá asignar a un Reviewer que será el encargado de confirmar o rechazar el control realizado con sus posibles discrepancias.

Dentro de la tab de ítems, el usuario tendrá 2 opciones:

• Confirmar control de stock: Al seleccionar esta opción, se indicará que se actualizarán todos registros de stocks para cada uno de los productos controlados. Si sólo se quiere confirmar determinados productos (y rechazar el resto), se pueden seleccionar desde la opción de "Nuevo", los que no se seleccionen no sufrirán ninguna modificación.
• Rechazar control de stock: Al seleccionar esta opción, se indicará que no se actualizarán ninguno de los registros de stocks para cada uno de los productos controlados. Si sólo se quiere rechazar determinados productos (y confirmar el resto), se pueden seleccionar desde la opción de "Nuevo", los que no se seleccionen no sufrirán ninguna modificación.